Diensten
-
Met welke ondernemingsvorm kan ik bij Vitus terecht?
Heb je een Eenmanszaak of VOF, BV of CV, bestuur je een Stichting of Vereniging of ben je onderdeel van een Maatschap? Bij Vitus Administratiekantoor is iedereen welkom! Plan heel eenvoudig een kennismakingsgesprek in mijn agenda, wanneer het jou het beste uitkomt.
-
Hoe stap ik over naar Vitus?
Overstappen van jouw huidige boekhouder naar Vitus Administratiekantoor is zo geregeld!
Vul het inschrijfformulier in, inclusief de gegevens van jouw huidige boekhouder. Vitus vraagt de ingediende belastingaangiften en (afgesloten) boekhouding(en) op en gaat zo snel mogelijk voor jou aan de slag.
-
Waarom werkt Vitus met pakketten?
Vitus Administratiekantoor houdt het graag simpel en overzichtelijk. Met een vast bedrag per maand weet je als ondernemer of bestuurder precies wat je kunt verwachten. En je betaalt niet voor diensten die je niet nodig hebt, jij hebt de regie!
-
Welk boekhoudprogramma past het beste bij mij?
Kies je voor het ‘Compleet’-pakket van Vitus Administratiekantoor? Dan kijken we tijdens ons kennismakingsgesprek samen naar de mogelijkheden. Kijkend naar de grootte van jouw organisatie en de gewenste functionaliteiten, kies je het beste programma. Vitus werkt alleen met boekhoudprogramma’s die door AI ondersteund worden en automatische bankkoppelingen hebben. En jouw boekhouding staat altijd veilig in de cloud.
-
Kan ik mijn eigen boekhoudprogramma blijven gebruiken?
Ja, zeker als je kiest voor het ‘Budget’-pakket of het ‘Basis’-pakket. Vitus Administratiekantoor moet wel toegang kunnen krijgen tot het boekhoudprogramma, om zo jouw boekhouding te kunnen controleren en analyseren.
-
Op welke manier kan ik het beste contact opnemen?
Er zijn verschillende manieren om Vitus Administratiekantoor te bereiken:
- Wil je kennismaken of wat langer overleggen? Plan dan direct een videogesprek in mijn agenda, wanneer het jou het beste uitkomt.
- Heb je een korte vraag? Stuur een e-mail naar vitus@jouwadviseur.nl
- Snel antwoord nodig? Bel dan naar 0251-781100.
Privacy
-
Mijn ID wordt gecheckt. Waarom?
Als administratiekantoor is Vitus verplicht om zich te houden aan de ‘Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme’ (Wwft). Die wet is er om te voorkomen dat financiële dienstverleners worden misbruikt voor criminele activiteiten. Natuurlijk gaan wij zorgvuldig om met je gegevens en houden we ons aan de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG).
-
Zijn mijn gegevens veilig bij Vitus?
Ja, Vitus Administratiekantoor werkt met moderne software en goed beveiligde cloud omgevingen. Ook jouw persoonsgegevens zijn in veilige handen, doordat we de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG) strikt toepassen.
Tarieven en betalingen
-
Wat kost het als ik gedurende het jaar klant wordt?
Je betaalt dan een aangepast maandbedrag, naar rato berekend over de diensten die je dat jaar gebruikt. Vitus Administratiekantoor rekent het graag voor je uit. Per 1 januari van het volgende jaar betaal je het standaard maandbedrag.
-
Kan ik onverwachte kosten verwachten?
Nee, je betaalt een vast bedrag per boekjaar voor het pakket plus eventueel aanvullende opties. Als de consultancy uren uit het pakket zijn gebruikt, zal Vitus Administratiekantoor dat direct aan je doorgeven. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan!
-
Wanneer factureert Vitus?
Vitus Administratiekantoor factureert vooruit, op maandelijkse basis. Je ontvangt je factuur steeds op de eerste dag van de maand. Deze kan door middel van automatisch incasso worden betaald. Wil je de kosten liever in één keer betalen? Dat kan uiteraard.
-
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja, Vitus Administratiekantoor hanteert een opzegtermijn van een kalendermaand. In goed overleg bepalen we samen welke diensten nog worden afgerond. Daarna zal een eindafrekening worden gemaakt voor de geleverde diensten.
